ul. Poznańska 207, 62-800 Kalisz, tel. (62) 767 10 22, fax (62) 767 10 22                           

e-mail: sekretariat@archiwum.kalisz.pl

Archiwum Państwowe w Kaliszu jest urzędem administracji państwowej specjalnej, powołanym do kształtowania spuścizny dokumentacyjnej archiwalnej z terenu swych kompetencji, zabezpieczenia tej dokumentacji, gromadzenia, przechowywania i jej udostępniania, gromadzenia materiałów niearchiwalnych oraz wydawania ze wspomnianych materiałów uwierzytelnionych odpisów, wypisów, zaświadczeń i kopii, a także do publikowania źródeł i pomocy archiwalnych oraz prowadzenia badań w dziedzinie archiwistyki.

Archiwum Państwowe w Kaliszu działa na terenie trzech województw: wielkopolskiego (powiaty: jarociński, kaliski – grodzki i ziemski, kępiński, krotoszyński – poza gminą Kobylin, ostrowski, ostrzeszowski i pleszewski); łódzkiego (powiat wieruszowski – poza gminą Lututów); dolnośląskiego (gminy: Dziadowa Kłoda, Międzybórz i Syców – z powiatu oleśnickiego).

Zasób Archiwum Państwowego w Kaliszu – według stanu na 31 grudnia 2012 r. – składa się z 1416 zespołów i zbiorów archiwalnych liczących 277 256 j.a., tj. 3295,42 m.b. Większość archiwaliów, bo aż 70%, zostało wytworzonych po 1945 r. Akta z okresu zaborów i międzywojnia stanowią po około 15% zasobu, natomiast dokumentacja z okresu okupacji hitlerowskiej stanowi ułamek procenta. Wcześniejsze dokumenty stanowią wyjątek, jak np. pisma z początku XVIII w. w aktach gruntowych. Ponad połowa (52%) archiwaliów została wytworzona przez instytucje wymiaru sprawiedliwości (sądy, notariuszy, prokuratury). Niewiele mniej przypada na akta administracji ogólnej (rządowej i samorządowej) i specjalnej – 30%. Akta stanu cywilnego i metrykalne obejmują 6% zasobu, ale mimo to są najczęściej wykorzystywanymi aktami w pracowni naukowej i kwerendach przeprowadzanych przez Archiwum. Prawie 5% akt przypada na instytucje gospodarcze, przede wszystkim zakłady przemysłowe. Pozostała część zasobu składa się ze zbiorów archiwalnych, spuścizn osób prywatnych, akt instytucji finansowych, partii i organizacji politycznych, instytucji nauki i oświaty, organizacji spółdzielczych, stowarzyszeń i związków, instytucji ochrony zdrowia, związków zawodowych, instytucji kultury, organów ustawodawczych państwa (tj. biur senatorskich), instytucji wyznaniowych oraz cechów rzemieślniczych.

W Archiwum obowiązuje struktura, w skład której wchodzą wymienione poniżej komórki organizacyjne i stanowiska pracy:

- Oddział I – Gromadzenia i Ewidencji Materiałów Archiwalnych

- Oddział II – Opracowania i Udostępniania Materiałów Archiwalnych

- Stanowisko ds. Nadzoru Archiwalnego

- Stanowisko ds. Finansowo-Księgowych

- Dział Administracyjno-Gospodarczy.

Adres strony: www.archiwum.kalisz.pl

Informację opracowała Anna Bestian-Zając

Informacja aktualna na dzień 17.07.2014 r.