ul. Partyzantów 18, 10-521 Olsztyn, tel. (89) 527 60 96, (89) 527 60 97, fax (89) 535 92 72

e-mail: sekretariat@olsztyn.ap.gov.pl

Archiwum Państwowe w Olsztynie zostało utworzone Zarządzeniem Ministra Oświaty z dnia 15 listopada 1948 roku. W skład archiwum wchodzi również Oddział Archiwum Państwowego w Nidzicy. W archiwum przechowywane są akta popruskie wytworzone do 1945 roku, stanowiace blisko 45% zasobu, odzwciedlające działalność władz oraz urzędów administracji państwowej i samorządowej, instytucji wyznaniowych, naukowych i kulturalnych Prus Książęcych, a potem Prus Wschodnich. Akta powstałe po 1945 roku i przejmowane do dnia dzisiejszego, reprezentują działalność polskich władz, urzędów i instytucji. Obecnie zasób archiwum liczy 576 380 jednostek archiwalnych, co daje 5 608 mb.

Pracownicy Archiwum zajmują się gromadzeniem, opracowaniem, porządkowaniem dokumentów i akt oraz ich ewidencjonowaniem. Sporządzanie ewidencji ma na celu dostarczenia potencjalnym użytkownikom możliwie glębokiej informacji o zawartości dokumentacji, a tym samym ułatwienie korzystania z zasobu archiwum. Ewidencja sporządzana jest w komputerowych bazach danych, których zawartość jest powszechnie udostępniona poprzez internet. Korzystanie z zasobu odbywa się bezpośrednio w pracowni naukowej archiwum, ale również poprzez wydawanie, na życzenie osób korzystających z archiwum, uwierzytelnionych kopii i reprodukcji materiałów archiwalnych. Duży nacisk w działalności archiwum kładziemy na aktywne formy popularyzacji i edukacji, spotkania, pokazy, wystawy, warsztaty, dni otwarte archiwum, publikacje na stronie internetowej. Archiwum olsztyńskie posiada własną pracownię konserwacji archiwaliów, która pozwala na stałe poprawianie stanu zachowania własnego zasobu oraz niejednokrotnie wyróżniła się realizacją przedsięwzięć mających na celu ratowanie świadectw dziedzictwa kulturowego poza granicami kraju. Digitalizacja zasobu prowadzona przez własną, stale modernizowaną pracownię, daje możliwość korzystania, poprzez stronę internetową archiwum, z około 500 000 skanów. W archiwum zatrudnionych jest 39 osób, w tym 31 pracowników merytorycznych i 8 osób obsługi. Poza pracownikami stałymi okresowo przebywają w archiwum studenci odbywający praktyki zawodowe, stażyści oraz wolontariusze z kraju i z zagranicy.

Adres strony: www.olsztyn.ap.gov.pl

Informację opracowała Marta Adamska

Informacja aktualna na dzień 17.07.2014 r.