I. Czym jest i jak trafić do katalogu zasobów on-line?

Katalog  zasobów on-line został przygotowany z myślą o udostępnieniu źródeł historii odbiorcy zewnętrznemu, a jego podstawowym celem jest umożliwienie szybkiego i prostego dostępu do materiału źródłowego i obejrzenia obrazu dokumentu aktowego, fotografii, odsłuchania nagrania audio, obejrzenia nagrania wideo lub eksponatu. Dostęp do katalogu jest powszechny. Dane w katalogu są generowane z bazy danych realizatorów projektu „Archiwa Przełomu 1989–1991”. System internetowy został zintegrowany z bazą danych ZEUS i jego struktura jest spójna ze strukturą bazy. Został dostosowany do łatwego przeglądania zbiorów.

Użytkowniku! Jeśli chcesz trafić do katalogu, wystarczy, że klikniesz:

a. na zakładkę Katalog zasobów on-line na stronie głównej portalu,

b. lub wybierzesz z głównego menu stronę Zasoby, a następnie Katalog zasobów on-line.

Gdy wybierzesz Katalog zasobów on-line, ukaże się okno informujące o zasadach korzystania z katalogu i możliwościach wykorzystania materiałów z niego wybranych.

Prosimy o zapoznanie się z informacją i jeśli akceptujesz warunki korzystania z katalogu, wybierz przycisk: Przeczytałem informację i chcę korzystać z katalogu. Jeśli nie akceptujesz warunków korzystania zawartych w informacji, powinieneś wycofać się z korzystania z katalogu i kliknąć przycisk: Chcę wrócić.

Po wybraniu przez Ciebie przycisku Przeczytałem informację i chcę korzystać z katalogu system przeniesie Cię na jego stronę.

Jeśli chcesz sprawnie poruszać się po katalogu, musisz rozpoznawać niektóre elementy, które nim sterują. Przyjrzyj się ilustracji strony startowej katalogu:

Ze strony startowej dostępne są dla Ciebie trzy opcje wyszukiwania:

a. wyszukiwanie w Katalogu tematów – lista tematów

b. wyszukiwanie proste

c. wyszukiwanie zaawansowane

II. Wyszukiwanie w Katalogu tematów – przeglądanie ręczne listy tematów.

Lista tematów dostępna jest ze strony startowej katalogu. Kliknij na wybrany przez siebie temat.

System przeniesie Cię do zawartości tematu. W skład tematu wchodzą jednostki. Jednostka w naszym katalogu to zbiór dokumentów aktowych, audio, wideo, to również fotografia.

Otrzymasz następujący wynik, jeśli wybrany przez Ciebie temat będzie zawierał:

a. jednostki z dokumentacją: aktową, audio i wideo

b. tylko dokumentację fotograficzną

c. fotografie, plakaty, audio, wideo i dokumentację aktową

Następnym krokiem, jaki powinieneś wykonać, jest wybór jednostki, którą chciałbyś obejrzeć szczegółowo. Wystarczy, że klikniesz na wybraną jednostkę i system przeniesie Cię do zawartości jednostki.

Opis każdej jednostki zawiera następujące informacje:

1. nazwę tematu, z którego pochodzi jednostka oraz opis jego zawartości
2. daty skrajne jednostki
3. nazwy miejsc, powiązane z jednostką
4. hasła przedmiotowe i nazwy własne powiązane z jednostką
5. osoby powiązane z jednostką
6. opis jednostki
7. listę dokumentów przy jednostkach z dokumentacją aktową, audio, wideo
8. źródło pozyskania materiałów wchodzących w skład jednostki
9. sygnaturę w miejscu przechowywania materiałów wchodzących w skład jednostki
10. sygnaturę jednostki w Archiwach Przełomu.

Jeśli otworzysz jednostkę z dokumentacją tylko aktową, otrzymasz obraz zawartości z wyszczególnioną listą dokumentów aktowych, jak na rysunku poniżej:

Możesz kliknąć na wybrany przez siebie tytuł dokumentu i obejrzeć kopię cyfrową.

Gdy otworzysz jednostkę, w której znajdziesz oprócz dokumentów aktowych również audio, wideo, otrzymasz widok bardzo podobny jak powyżej, z jedną różnicą. Na liście dokumentów znajdziesz pod dokumentami aktowymi tematy plików audio i wideo. Klikając na nie, będziesz mógł odsłuchać lub obejrzeć nagranie: audio w MP3, a wideo w MP4.

Istnieje jeszcze jeden rodzaj wyniku, gdy jednostką będzie fotografia. Możesz obejrzeć miniaturę fotografii i przeczytać szczegółowy opis.

III. Wyszukiwanie podstawowe – wprowadź hasło

Wyszukiwarka dostępna jest z poziomu strony głównej oraz na każdej innej karcie katalogu. Wystarczy, że wpiszesz w okno wyszukiwarki hasło i zatwierdzisz przyciskiem Wyszukuj. Możesz wpisać np. nazwisko, rok, datę, nazwa miejscowości, hasło przedmiotowe, itd.

Wyszukiwarka przeszuka słowniki Haseł, Miejsc i Osób podłączone do jednostek w bazie danych oraz opisy w jednostkach każdego tematu i pokaże wynik. Otrzymasz wyniki wyszukiwania tak jak w pkt II, jedyną różnicą będzie to, że wyszukiwarka pokaże jednostki ze wszystkich tematów, a nie tylko z jednego jak, powyżej czyli przeszuka materiał w obrębie całej bazy danych, a nie tylko jednego tematu.

IV. Wyszukiwanie zaawansowane – wprowadź hasło szczegółowe.

Wyszukiwarka dostępna jest z poziomu strony głównej oraz na każdej innej karcie katalogu. Kliknij na Wyszukiwanie zaawansowane, a przejdziesz do okna wyszukiwarki.

Wyszukiwarka posiada możliwości wprowadzenia haseł według 10 kryteriów, tj.:

1. nazwa tematu
2. data wydarzenia
3. miejsce
4. opis tematu
5. opis jednostki
6. sygn. w miejscu przechowywania
7. sygn. w Archiwach Przełomu
8. osoby
9. hasła przedmiotowe
10. źródło pozyskania

 Wystarczy wpisać w okna wyszukiwania informację, jakiej poszukujesz i kliknąć Wyszukuj.

Wyszukiwarka pod względem kryteriów przeszuka słowniki Haseł, Miejsc i Osób podłączone do jednostek oraz opisy tekstowe i pokaże w identyczny sposób jak przy wyszukiwaniu prostym wynik. Wynikiem będzie zbiór jednostek ze wszystkich tematów.

Okno wyszukiwarki umożliwi również przejście do Listy tematów oraz Wyszukiwania podstawowego. Kliknij na Wyszukiwanie podstawowe, a przejdziesz do wyszukiwarki, gdy klikniesz na Przejdź do listy tematów, wrócisz do strony startowej katalogu z Katalogiem tematów.

Jak widzisz drogi Użytkowniku!

Praca z katalogiem jest intuicyjna. Zachęcamy do korzystania ze zbiorów zapisanych w katalogu zasobów on-line i życzymy owocnych wyników.