I.            Czym jest Afrodyta?

Afrodyta pełni funkcję przewodnika po zasobie wchodzącym w krąg zainteresowań projektu „Archiwa Przełomu 1989–1991”, a dokładniej: dostarcza informacji na temat rozmieszczenia na terenie państwa polskiego dokumentacji lat 1989–1991. Jej graficznym przedstawieniem jest mapa Polski. Zlokalizowane są na niej za pomocą pinezek instytucje, ośrodki i organizacje posiadające zbiory z lat 1989–1991 z wszelkich dziedzin życia Polaków. Dlatego można w niej znaleźć zarówno zespoły archiwalne, dokumenty, które obrazują życie polityczne, jak i dokumentację zakładów pracy, szkół, muzeów itd. Mapa generowana jest na mapie Google, co pozwala na szczegółowe dotarcie do lokalizacji instytucji, co następnie ułatwi badaczom fizyczne dotarcie do siedziby instytucji. Sterowana i uzupełniana jest z panelu administracyjnego portalu www.archiwaprzelomu.pl.

Dane do „Afrodyty” czerpiemy z:

1. informacji przekazanych nam i przygotowanych wcześniej przez instytucje i ośrodki współpracujące z projektem,
2. z przeprowadzonych przez nas kwerend w zbiorach partnerów w ich siedzibach,
3. z baz danych opisujących zasoby, udostępnianych przez partnerów w Internecie, z których wybieramy informacje odpowiadające tematyce projektu i inne.

W Afrodycie można znaleźć informacje na temat:

1. zbiorów z lat 1989–1991 z podziałem na dokumentację aktową, fotograficzną, audio, wideo i eksponaty dla danej instytucji, organizacji,
2. źródła informacji: skąd posiadamy wiedzę na temat zasobów,
3. tego, które z wyżej wymienionych materiałów trafiły już do realizatorów projektu i w jakiej formie,
4. tego, które z nich zostały już opracowane w bazie danych i trafiły do „Katalogu zasobów on-line”.

Odbiorcą przewodnika może być każda osoba zainteresowana odnalezieniem materiałów z lat 1989–1991, zwłaszcza badacze i pracownicy naukowi poszukujący informacji na temat miejsca gromadzenia określonych materiałów.

    II.            Jak trafić do Afrodyty i rozpocząć podróż po jej zawartości?

Użytkowniku! Jeśli chcesz odnaleźć na portalu „Afrodytę”, wybierz z menu górnego stronę Zasoby, a następnie Przewodnik po zasobie Afrodyta.

Wybranie Przewodnika po zasobie Afrodyta spowoduje,iż system przekieruje Cię na stronę informacyjną Afrodyty. Znajdziesz na niej:

1. krótką informację na temat przewodnika,
2. apel skierowany do Ciebie, Użytkowniku! – „Zapraszamy też do poszerzania informacji zgromadzonych w Afrodycie i przesyłanie wyników kwerend. Wspólnie możemy stworzyć ogólnopolskie źródło informacji na temat zasobów lat 1989–1991”,
3. przycisk przekierowujący do strony startowej Afrodyty.

Następnie wybierz przycisk Przejdź do Afrodyty. System przekieruje Cię na stronę z mapą

III.           Pinezki na mapie

Strona startowa Afrodyty zawiera interaktywną mapę Google. Znajdziesz na niej czerwone pinezki i niebieskie koła. Pinezki wskazują lokalizację instytucji, ośrodka, organizacji, której zbiory zostały rozpoznane. Gdy wokół jednej lokalizacji nagromadzi się większa liczba instytucji rozpoznanych, pojawi się niebieskie koło z liczbą pośrodku, która stanowi ilość instytucji rozpoznanych w danej lokalizacji. Wystarczy przybliżyć obraz mapy za pomocą narzędzi Google lub kliknąć na niebieskie koło, aby wyodrębnić instytucje i pokazać je pojedynczo.

IV.       Oglądamy zawartość pinezki

Pod każdą z pinezek kryje się informacja o zbiorach danej instytucji. Gdy najedziesz myszką na pinezkę, ukaże się dymek z nazwą instytucji. Kliknij na pinezkę, a ukaże się dymek z nazwą instytucji i adresem jej siedziby. Wybierz instytucję, której zbiory Cię interesują i kliknij na dymek z nazwą i adresem wybranej instytucji. System przeniesie Cię na stronę z zawartością pinezki.

Zanim obejrzysz zawartość, system poprosi Cię o wybranie jednej z trzech kategorii:

1. z inwentarzy archiwalnych i innych źródeł
2. materiały udostępnione Archiwum Senatu i Archiwum Prezydenta RP
3. w katalogu zasobów on-line.

W nagłówku strony przeczytasz nazwę instytucji, której dotyczy zawartość strony.

V.       Zawartość zakładki Z inwentarzy archiwalnych i innych źródeł

W zakładce Z inwentarzy archiwalnych i innych źródeł znajdziesz wykaz materiałów aktowych, fotograficznych, audiowizualnych, eksponatów z lat 1989–1991 odnalezionych w danej instytucji. Pod hasłem instytucji może kryć się archiwum, biblioteka, muzeum, dom kultury, fundacja, stowarzyszenie, i inne. Kliknij na okienko Z inwentarzy archiwalnych i innych źródeł dla danej instytucji, a system przeniesie Cię do wykazu materiałów.

Wykaz przedstawiony został w formie interaktywnych tabel. Strona, na której pokazane zostały tabele, zawiera:

1. informację przypominającą, iż wykaz dotyczy „Dokumentacji z lat 1989–1991”,
2. informację przypominającą, iż przeglądasz zbiory danej instytucji,
3. tematy tabel w formie okienek z czerwoną ramką zatytułowanych:

• Dokumentacja aktowa
• Dokumentacja fotograficzna
• Dokumentacja audiowizualna
• Eksponaty

      4. wspólne pole wyświetlania dla wszystkich tabel w formie zatytułowanych odpowiednio kolumn tabeli

Wybierz rodzaj dokumentacji, o której chcesz przeczytać, klikając na dane okienko, a system pokaże w tabeli poniżej wykaz materiałów w obrębie danej grupy dokumentacji.

Tabela, w której wyświetlone zostają informacje, zawiera następujące nagłówki kolumn:

1. liczbę porządkową w spisie,
2. nazwę zespołu/jednostki/dokumentu/eksponatu,
3. nr identyfikacyjny zespołu/jednostki/dokumentu/eksponatu w zbiorach właściciela,
4. sposób pozyskania informacji w ramach projektu „Archiwa Przełomu 1989–1991” przez administratorów portalu.

Pamiętaj, że w tabeli poniżej okienek z nazwą dokumentacji wyświetlają się tylko te informacje o dokumentach, których rodzaj wybrałeś powyżej. Jeśli kliknąłeś na dokumentację fotograficzną, poniżej wyświetli się tylko informacja o materiałach foto, gdy następnie klikniesz np. na dokumentację aktową, poniżej obraz zmieni się i wyświetli tylko materiały aktowe itd.

VI.            Zawartość zakładki Materiały udostępnione Archiwum Senatu i Archiwum Prezydenta RP

W zakładce Materiały udostępnione Archiwum Senatu i Archiwum Prezydenta RP znajdziesz wykaz materiałów z lat 1989–1991, których oryginały/kopie cyfrowe zostały przekazane/udostępnione przez podmioty zewnętrzne w ramach realizacji projektu „Archiwa Przełomu 1989–1991” realizatorom projektu, tj. Archiwum Senatu lub Archiwum Prezydenta RP. W skrócie: są to materiały, które do nas już trafiły.

Kliknij na okienko Materiały udostępnione Archiwum Senatu i Archiwum Prezydenta RP i przejrzyj wykaz materiałów udostępnionych/przekazanych realizatorom projektu.

Wykaz przedstawiony został w formie interaktywnych tabel. Strona, na której pokazane zostały tabele, zawiera identyczne elementy jak w pkt. VI.

Różnice zauważysz tylko w nagłówkach kolumn tabeli wyświetlania wykazu materiałów udostępnionych. Tabela, w której wyświetlane zostają informacje, zawiera następujące nagłówki kolumn:

1. liczbę porządkową w spisie,
2. nazwę zespołu/jednostki/dokumentu/eksponatu,
3. nr identyfikacyjny zespołu/jednostki/dokumentu/eksponatu w zbiorach właściciela,
4. sposób udostępnienia nam zbiorów – i tu jest właśnie różnica.

VII.     Zawartość zakładki W katalogu zasobów on-line

W zakładce W katalogu zasobów on-line znajdziesz wykaz materiałów opublikowanych na portalu www.archiwaprzelomu.pl w katalogu zasobów on-line. Nie będzie to jednak wykaz materiałów tak jak w pkt. V i VI. Widok, który zobaczysz, to lista tematów katalogu zasobów on-line, w których wykorzystano materiały udostępnione przez daną instytucję.

Kliknij na okienko W katalogu zasobów on-line i obejrzyj zawartość.

Widok zakładki przedstawia następujące elementy:

1. informację przypominającą, iż wykaz dotyczy „Dokumentacji z lat 1989–1991”,
2. informację przypominającą, iż przeglądasz zbiory danej instytucji,
3. listę tematów katalogu zasobów on-line.

W przyszłości, gdy klikniesz na temat z listy, zostaniesz przeniesiony do zawartości wybranego tematu w Katalogu zasobów on-line, ale jeszcze nie teraz JJ

 VIII.          Nagłówki podstron Z inwentarzy archiwalnych i innych źródeł

Oprócz interaktywnych okienek z rodzajami dokumentacji ważne są również w Twojej pracy z Afrodytą zasady interaktywności nagłówków podstron:

1. nagłówek Przewodnik po zasobie Afrodyta,
2. nagłówek z nazwą instytucji, np. Archiwum Państwowe w Częstochowie.

Pojawią się one na każdej z podstron Afrodyty, przypominając Ci, czego dotyczą informacje, które przeglądasz, ale nie tylko. Pozwolą również na powrót do określonych podstron Afrodyty. I tak:

Gdy klikniesz na Przewodnik po zasobie Afrodyta, system przekieruje Cię do podstrony z mapą.

Gdy zaś klikniesz na nazwę instytucji, przeniesie Cię do strony startowej dla danej instytucji zawierającej kategorie przeglądania materiałów.

Jesteśmy przekonani, że Afrodyta jest narzędziem, które będziemy udoskonalać i zmieniać po to, aby ułatwić Państwu poruszanie się po jej zakamarkach.

Liczymy również na to, iż pomogą nam Państwo w zapełnianiu mapy pinezkami zawierającymi informacje o Państwa zasobach z lat 1989–1991. Zarówno projekt, jak i Afrodyta są naszym wspólnym dziełem, które posłuży kolejnym pokoleniom za kompendium wiedzy o historii 1989–1991.

Życzymy owocnej pracy i udanej zabawy z Afrodytą.